Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, een scherp gevoel voor planning én houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het bestuursbureau van vereniging Florion zoeken we per 1 augustus 2025 een secretarieel medewerker die het dagelijks bestuur, het toezichthoudend bestuur en diverse medezeggenschapsraden ondersteunt. Jij bent het centrale aanspreekpunt, zorgt voor overzicht en houdt de boel draaiende achter de schermen.
Wie is Florion?
Wij zijn een vereniging voor gereformeerd primair onderwijs. De naam Florion is afgeleid van het werkwoord ‘floreren’: op zijn best zijn, tot volle ontplooiing komen, zich goed ontwikkelen, groeien, bloeien en gedijen. Ons doel is om kinderen te laten floreren. We willen bijdragen aan hun ontwikkeling, zodat ze gedijen en tot volle ontplooiing komen in een rijke, veilige en eigentijdse leeromgeving.
Wat breng jij mee?
- Je bent een kei in plannen en organiseren, ook als het druk is.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig.
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden op tactisch/strategisch niveau.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen zoals Office 365.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet hoe je moet schakelen tussen verschillende lagen binnen de organisatie.
- Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je vindt het leuk om contact te onderhouden met allerlei mensen, intern en extern.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het dagelijks bestuur (DB) op allerlei beleidsterreinen, waaronder:
- Beheren van inkomende post en e-mail voor het DB.
- Afspraken plannen en prioriteren.
- Voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen.
- Afhandelen van actiepunten en bewaken van voortgang.
- Beheren en redigeren van beleidsdocumenten.
- Telefonisch aanspreekpunt voor externen.
- Onderhouden van contacten met samenwerkingspartners en besturen.
- Daarnaast ondersteun je het toezichthoudend bestuur en medezeggenschapsraden met o.a.:
- Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen.
- Verzorgen van mailings en ledenbijeenkomsten.
- Contact onderhouden met de ledenraad en verzorgen van informatievoorziening.
- Aanspreekpunt voor GMR en school-/IKC-raden.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en zelfstandige functie in een betekenisvolle organisatie.
- Een enthousiast en betrokken team.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Flexibele werktijden in overleg.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Primair Onderwijs.
- Een werkplek waar vertrouwen, respect en professionaliteit centraal staan.
Herken jij je in onze christelijke waarden, zoals omschreven in het identiteitsdocument van Florion? Ben jij nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden om als bestuursondersteuner te werken binnen onze vereniging, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Stuur je motivatiebrief en CV vóór 8 mei 2025 naar personeelszaken@florion.nl.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie, kijk dan op www.florion.nl óf neem contact op met Ellis van de Riet, directeur Mens en Organisatie, via telefoonnummer 06-22677340.